Fleximo Fleetmanagement

Met Fleetmanagement van Fleximo word jouw bedrijf van a tot z ontzorgd!

Fleetmanagement is curciaal voor bedrijven met een wagenpark. Na personeelskosten is het vaak de grootste kostenpost binnen bedrijven. Fleetmanagement omvat het beheer van voertuigen, brandstof, onderhoud en nog veel meer. Fleximo biedt bedrijven uitgebreide oplossingen om deze processen te optimaliseren, kosten te verlagen en prestaties te verbeteren. Dat alles in een overzichtelijke dashboard, wel zo gemakkelijk!

Wat betekent Fleetmanagement?

De term Fleetmanagement staat voor het beheren van meerdere voertuigen van een klant. Dit zorgt ervoor dat de klant alles inzichtelijk heeft op een plek. Dit bespaart niet alleen tijd maar ook een hoop geld.

Met Fleetmanagement kunt u niet alles auto’s beheren maar ook bestelwagens, vrachtwagens, bussen fietsen etc.

Bespaar tijd en geld

In ons uitgebreide systeem vind je alle gegevens van jouw wagenpark. Zo ontdek je gemakkelijk waar je op kunt besparen naast alleen tijd.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Duurzaamheid is een steeds belangrijker aspect van modern bedrijfsbeheer. Fleximo helpt bedrijven om hun ecologische voetafdruk te verkleinen door advies te geven over het gebruik van milieuvriendelijke voertuigen en duurzame praktijken te implementeren in het wagenparkbeheer. Voor veel berijders is elektrisch rijden een goede optie. Fleximo denkt graag met bedrijven mee om zo het maatschappelijk verantwoord ondernemen te stimuleren.

Flexibiliteit en schaalbaarheid

Of u nu een klein bedrijf bent met een paar voertuigen of een grote onderneming met een uitgebreide vloot, Fleximo biedt oplossingen die op maat gemaakt zijn voor uw specifieke behoeften. Dit zorgt voor een flexibele aanpak die kan meegroeien met uw bedrijf.

Expertise en ervaring

Fleximo beschikt over jarenlange ervaring en diepgaande kennis van de mobiliteitssector. Dit stelt ons in staat om uw wagenpark optimaal te beheren en problemen proactief aan te pakken. Met onze expertise kunnen wij ook helpen bij het maken van strategische beslissingen over de samenstelling en vernieuwing van uw wagenpark.

Alles op een plek

Een groot voordeel van ons dashboard is dat u alles inzichtelijk hebt op een plek. Moeilijkheden met het beheren van uw wagenpark verspreid over verschillende leasemaatschappijen?

Met ons gebruiksvriendelijke dashboard heeft u alle informatie overzichtelijk op één plek!

Eén dashboard voor al uw mobiliteitsbehoeften:

• Overzicht leasecontracten: Zie in één oogopslag alle details van uw leasecontracten met verschillende maatschappijen, inclusief kosten, looptijden en kilometerstanden.
• Facturatiebeheer: Ontvang en beheer al uw facturen centraal, ongeacht van de leasemaatschappij. Zo heeft u altijd een duidelijk inzicht in uw mobiliteitskosten.
• CO2-rapportages: Volg uw CO2-uitstoot en voldoe eenvoudig aan de wettelijke milieueisen.
• Brandstofinzichten: Analyseer brandstofverbruik per voertuig of afdeling en identificeer besparingsmogelijkheden.

Ervaar de voordelen:

• Altijd grip op het wagenpark(-mutaties), ongeacht wagenparkomvang
• Fleximo biedt continuïteit
• Krijg meer gedaan in minder tijd
• Tijd voor leveranciers- en contractmanagement
• Levert maatwerk met een druk op de knop
• Levert betrouwbare informatie aan stakeholders/directie
• Inzicht in wagenpark (hele groep)
• Ondersteunt transitie naar uniformiteit
• Maakt innovatie wagenpark mogelijk

Hoe werkt het Fleetmanagement systeem?

Welke data kan verwerkt worden?

• Modaliteiten per gebruiker.
• Signaleren aflopende contracten en opstarten vervanging.
• Signaleren afwijkend gebruik t.o.v. ingestelde norm.
• Uitvoeren factuurcontrole.
• Controle gefactureerde kosten.
• Signaleren in en uit dienst + opstarten benodigdeacties.

Welke data komt uit het systeem?

• Eengeconsolideerd boekingsbestand t.b.v. Finance met alle gefactureerde kosten en de bijbehorende journaalcodes.
• Een geconsolideerd mutatiebestand t.b.v. salarisadministratie met alle benodigde gegevens zoals bijtelling en eigen bijdrages.
• Een geconsolideerd inhoudingenbestand t.b.v. salarisadministratie met alle in te houden bedragen zoals bekeuringen en eigen risico’s welke conform de mobiliteitsregeling doorbelast dienen te worden. Medewerkers worden automatisch geïnformeerd.
• Geconsolideerde managementrapportage en KPI dashboard.
• Pro actievegeautomatiseerde communicatie met gebruikers, afdelingen en leveranciers.

Meer informatie omtrent fleetmanagement?

Neem vandaag nog contact met ons op en ervaar hoe ons dashboard uw wagenpark kan transformeren!

Veelgestelde vragen over fleetmanagement

Wat betekent fleetmanagement?

Fleet management, ook wel wagenparkbeheer genoemd, is het beheren en optimaliseren van een groep voertuigen die door een bedrijf of organisatie worden gebruikt. Het doel van fleet management is om de efficiëntie, veiligheid en kosten van het wagenpark te verbeteren.

Hoe kan fleetmanagement de kosten verlagen?

Fleetmanagement kan de kosten op verschillende manieren verlagen, zoals:

• Minder brandstofverbruik
• Lagere onderhoudskosten
• Minder ongevallen
• Lagere verzekeringskosten

Hoe kan fleetmanagement de naleving verbeteren?

Fleetmanagement kan de naleving verbeteren door:

• Ervoor te zorgen dat het wagenpark voldoet aan alle wet- en regelgeving
• Het bijhouden van de benodigde documentatie

Hoe groot moet een bedrijf zijn om te profiteren van fleetmanagement?

Bedrijven van alle groottes kunnen profiteren van fleetmanagement. Zelfs kleine bedrijven met een paar voertuigen kunnen geld besparen en de efficiëntie verbeteren door hun wagenpark te beheren.

Welke taken omvat een fleetmanager?

Een fleetmanager is verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

• Aanschaf en leasing van voertuigen
• Onderhoud en reparatie
• Brandstofbeheer
• Veiligheid
• Compliance
• Administratie

Welke toekomst heeft fleetmanagement?

De toekomst van fleetmanagement ziet er veelbelovend uit. Naarmate de technologie zich verder ontwikkelt, zullen onze fleetmanagers beschikken over steeds krachtigere tools om hun wagenparken efficiënter, veiliger en duurzamer te beheren.